Vacature Administratief Medewerker

De mensen achter DJI

• DJI organisatie
• Maak kennis

Administratief medewerker

Ben jij een organisatie talent met administratieve en secretariële werkzaamheden? Wil je bijdragen aan de gezondheidszorg voor een bijzondere doelgroep? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen als Administratief Medewerker voor de PI Middelburg of het Zorgloket. We zoeken meerdere collega's.

Standplaats: Middelburg Aantal uur: 24 - 36 Maandsalaris: € 2.506 - € 3.091 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 03-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Copy Link

Ben jij een organisatie talent met administratieve en secretariële werkzaamheden? Wil je bijdragen aan de gezondheidszorg voor een bijzondere doelgroep? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen als Administratief Medewerker voor de PI Middelburg of het Zorgloket. We zoeken meerdere collega's.

Standplaats: Middelburg Aantal uur: 24 - 36 Maandsalaris: € 2.506 - € 3.091 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO - 4 Reageren voor: 03-06-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen

Ben jij een organisatie talent met administratieve en secretariële werkzaamheden? Wil je bijdragen aan de gezondheidszorg voor een bijzondere doelgroep? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen als Administratief Medewerker voor de PI Middelburg of het Zorgloket. We zoeken meerdere collega's.
Vanuit de Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg wordt het zorgloket opgericht, dit loket is verantwoordelijk voor de zorg van ca. 300 gedetineerden (landelijk) die buiten de PI verblijven met een enkelband. Deze gedetineerden blijven onder de (zorg) verantwoordelijkheid van DJI vallen.
De taken van dit team zijn tweeledig: het geven van advies over de gedetineerden die in aanmerking komen voor een dergelijke strafuitzitting (op basis van het medisch verleden) en de zorg voor deze gedetineerden wanneer zij buiten de inrichting verblijven. Jij zorgt voor de ondersteuning van de verpleegkundigen van het zorgloket door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning. Jij bent de spin in het web voor het zorgloket en zorgt voor een soepele afhandeling van diverse taken.
Dit omvat onder meer het behandelen van in- en uitgaande post, telefoonafhandeling en de verwerking van binnenkomende e-mails. Daarnaast notuleer je op verzoek overleggen van het zorgloket en zorg je voor de financiële administratie zoals facturatie en de controle van facturen. De planning van de spreekuren en afspraken met externe specialisten en het informeren van de betrokken partijen beheer jij volledig.
Ook zoeken we een aanvulling voor het vaste team voor de PI Middelburg deze collega ondersteunt het vaste team van zorgprofessionals van de PI Middelburg met dezelfde werkzaamheden.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 51488

Mevrouw K. Buijs, hoofd zorg

Marley Tel, corporate recruiter

Dit neem je mee

• Mbo-4 diploma secretaresse opleiding met afgeronde medische module;
• Bij voorkeur ervaring met het werken in een klinische werkomgeving;
• Bij voorkeur kennis van medisch-administratieve procedures en terminologie;
• Ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Ervaring in het werken met Word, Excel en bij voorkeur HIS.

Dit is jouw kracht:

• Je bent vaardig in het inschatten van de prioriteiten op een medische afdeling;
• Je hebt van nature een flexibele en klantgerichte instelling;
• Je bent in staat zowel mondeling als schriftelijk helder te communiceren;
• Je hebt een klantvriendelijke houding;
• Je hebt kennis van archiveringmethoden.

Dit kun je verwachten

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

• Salarisniveau - min. Schaal 05 - max. Schaal 05
• Maandsalaris - min. €2.506,00 - max. €3.091,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 24
• Maximaal aantal uren per week - 36

er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Middelburg

Je krijgt zo'n tweehonderd collega's in allerlei functies. Denk aan medewerkers arbeid, instructeurs lichamelijke opvoeding en penitentiair inrichtingswerkers. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor mannelijke gedetineerden die voor kortere of langere tijd zijn ingesloten. Er is een grote diversiteit in achtergronden, culturen en problematieken, van verslaving tot licht verstandelijke beperking. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Middelburg bestaat uit een gevangenis en een huis van bewaring, 177 plaatsen. Verder is er een Beperkt Beveiligde Afdeling 30 cellen en er is een samenwerkingsverband met de politie Zeeland / West-Brabant. Dit houdt in dat er een politie-arrestantencomplex is van 24 plaatsen. Dit arrestantencomplex wordt bemand door medewerkers van de PI Middelburg (arrestantenverzorgers).

PI Middelburg biedt plaats aan 230 gedetineerden en 24 politiearrestanten.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 109 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Middelburg bestaat voor 37% uit vrouwen en 63% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen. Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Bijzonderheden

Spreekt werken bij DJI je aan?

Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''

Functie:	administratief medewerker
Startdatum:	08-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2506 – 3091
Uren per week:	24 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Dienst Justitiële Inrichtingen via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.